Buchhaltung

Der Buchhaltungsbereich zeigt die Rechnungen, Quittungen und Zahlungstransaktionen aus einem bestimmten Zeitraum für einen bestimmten Standort in Monetization.

Themen in diesem Dokument:

Um auf diesen Bereich in Monetization zuzugreifen, klicken Sie im Menü auf Buchhaltung.

Rechnungen

Um auf diesen Bereich zuzugreifen, klicken Sie auf Rechnungen. Eine paginierte Liste aller Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum wird in tabellarischer Form angezeigt.

Eine Rechnung stellt alle Kundenkosten dar, die während eines Abrechnungszyklus angefallen sind.

Um die Rechnungenliste in einer Tabelle zu generieren, klicken Sie auf CSV. Zum Drucken klicken Sie auf Drucken, und zum Kopieren klicken Sie auf Kopieren.

Der Rechnungsbetrag bezieht sich auf den Gesamtbetrag der Rechnung. Der fällige Betrag bezieht sich auf den verbleibenden Betrag, der noch vom Kunden zu zahlen ist.

Der Rechnungsstatus

Im Rechnungsbereich kann eine Rechnung den folgenden Status haben:

  1. Active — Eine aktive Rechnung bezieht sich auf die aktuelle Rechnung. Sobald der Abrechnungszyklus beendet ist, wechselt die aktive Rechnung in den Abrechnungs-Status.

Billing — Wenn sich die Rechnung im Abrechnungs-Status befindet, bedeutet dies, dass der Kunde die Rechnung nicht vollständig bezahlt hat.

Closed — Wenn die Rechnung geschlossen ist, bedeutet dies, dass die Rechnung vom Kunden vollständig bezahlt wurde.

Rechnungen

Um auf diesen Abschnitt zuzugreifen, klicken Sie auf Rechnungen. Eine paginierte Liste aller Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum wird in tabellarischer Form angezeigt.

Eine Rechnung in Monetization ist eine Darstellung des Rechnungsobjekts, das dem Kunden präsentiert wird.

Um die Rechnungenliste in einer Tabelle zu generieren, klicken Sie auf CSV. Um zu drucken, klicken Sie auf Drucken, und um zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren.

Der Rechnungsbetrag bezieht sich auf den Gesamtbetrag der Rechnung. Der Fällige Betrag bezieht sich auf den verbleibenden Betrag, der vom Kunden noch zu zahlen ist.

Das Fälligkeitsdatum stellt das letzte Datum dar, an dem der Kunde den Gesamtbetrag für die Rechnung vollständig bezahlen muss.

Im Rechnungsabschnitt kann eine Rechnung den folgenden Status haben:

  1. Billing — Wenn sich die Rechnung im Abrechnungs-Status befindet, bedeutet dies, dass der Kunde die Rechnung nicht vollständig bezahlt hat.
  2. Closed — Wenn die Rechnung geschlossen ist, bedeutet dies, dass die Rechnung vom Kunden vollständig bezahlt wurde. ### Rechnungsdetails

Um eine bestimmte Rechnung mit einer Vorlage anzuzeigen, klicken Sie auf Details. Nach der Vorschau kann sie als PDF, HTML oder JSON gespeichert werden.

Offline-Rechnungszahlung

Um die Zahlung für eine bestimmte Rechnung manuell einzugeben, klicken Sie auf Wallet. Sie können die Zahlung hier manuell eingeben, wenn Sie die Zahlung bereits über einen anderen Kanal (wie Bargeld oder Überweisung) erhalten haben.

Der Betrag kann so konfiguriert werden, dass er eine Gebühr oder eine Rückerstattung ist. Wählen Sie außerdem die Zahlungsmethode: Bargeld, Kreditkarte und Überweisung.

Der Anbieter typifiziert den Zahlungsanbieter—zum Beispiel Stripe, Bank, Paypal usw. Sie können auch eine Zahlungsreferenz und eine Notiz hinzufügen.

Transaktionen

Um auf diesen Abschnitt zuzugreifen, klicken Sie auf Transaktionen. Eine paginierte Liste aller Zahlungstransaktionen aus einem bestimmten Zeitraum wird in tabellarischer Form angezeigt.

Um die Liste der Zahlungstransaktionen in einer Tabelle zu generieren, klicken Sie auf CSV. Zum Drucken klicken Sie auf Drucken, und zum Kopieren klicken Sie auf Kopieren.

Der Zahlungstransaktionstyp kann ein/eine sein:

  1. Charge - direkte Belastung auf einer Kredit-/Debitkarte
  2. Capture - Die Bestätigung einer bestehenden Autorisierung
  3. Authorization - Autorisierung von Mitteln (Reservierung von Geld auf einer Karte)
  4. Voidance - Stornierung einer Autorisierung